Для многих компаний электронные торги являются единственной возможностью получить доступ к крупным заказам. В некоторых секторах это обязательное условие для выполнения разных видов работ.
Минфин регулярно выкладывает новые данные по такому формату, и они неизменно увеличиваются.
Количество заключенных контрактов преодолело отметку в полтора триллиона, в то время как на них были заработаны триллионы рублей.
В этой статье мы подробнее расскажем о таком понятии, рассмотрим, как участвовать в торгах на электронной площадке и в чем преимущества такого подхода.
Особенности понятия и его использования
Электронные торги – это процесс купли-продажи услуг, работ, имущества с использованием специальных сетевых площадок. Такой вариант будет подходить для большого количества участников – от государственных и муниципальных органов до бюджетных организаций. Также эта возможность позволяет оформлять заказы на аренду техники, транспорта и других видов имущества.
Часто можно также встретить и другое название для электронных торгов – аукционы. Не случайно на них любой объект купли-продажи называется лотом.
Выделяют несколько типов торгов, проводящихся в сети с использованием специальных электронных площадок:
-
Государственные.
-
Имущественные.
-
Коммерческие.
Также онлайн может проводиться предварительный отбор поставщика. Отдельно предусмотрена возможность закупаться у малого бизнеса.
Чтобы купить или продать товар, нужно использовать электронно-торговую площадку (ЭТП).
Они могут быть нескольких видов и значительно отличаться друг от друга по условиям работы.
Главные разновидности электронных площадок
Основной критерий деления ЭТП на категории – цели, для которых они созданы. Для регулирования области государственных закупок, используется № 44-ФЗ, вступивший в силу 05.04.2013.
Всего выделено восемь площадок, среди которых такие, как ZakazRF, Сбербанк-АСТ, Национальная электронная площадка и другие.
Но важно понимать, что с использованием ЭТП вам не обязательно работать исключительно с государственными и муниципальными заказчиками.
Многие корпоративные клиенты также используют площадки для поиска заказчиков.
Это регламентировано по № 223-ФЗ.
Юридические лица все чаще начинают использовать подобную систему, потому что она помогает значительно упростить сам процесс отбора при поиске подрядчика, сильно сократить затраты времени на определение лучших поставщиков.
Также есть следующие варианты ЭТП:
-
Для продажи имущества банкротов. № 127-ФЗ фиксирует, что имущество обанкротившихся заемщиков может продаваться с электронного аукциона. Среди наиболее известных площадок такие, как ЭТП Центра реализации и KARTOTEKA.RU.
-
Для получения заказов от оборонного сектора. Здесь сразу стоит отметить, что по понятным причинам многих оборонных заказов на площадке не увидеть – они представляют государственную тайну. Когда информация не классифицирована как таковая, по 44-ФЗ и 223-ФЗ ее можно размещать на торгах.
-
Для покупки малых объемов товаров и услуг, работы с одним поставщиком. Применяется система «Берёзка», в которой можно найти множество заказчиков разных типов.
Предпринимателю важно правильно выбрать площадку, обратить внимание на ее условия, процесс отбора, формат составления заявки.
Это может значительно сэкономить время и исключить повышенные траты.
Главные достоинства онлайн-аукционов
Каждый год такая система привлекает все больше и больше клиентов разных типов.
Среди основных преимуществ работы можно назвать следующие:
-
Торги помогают быстро собрать много вариантов предложений от подрядчиков в одном месте, открывают большой простор для выбора. Это сильно уменьшает сроки закупок.
-
Сам процесс закупки становится более прозрачным. У заказчиков и поставщиков появляется намного больше возможностей для сбора информации.
-
Процесс подачи заявки и последующей работы унифицируется. Больше не нужно будет думать о том, в какой форме подать предложение для потенциального клиента – все уже есть на сайте.
-
Условия покупок становятся равными для всех участников. Это дает конкурентные преимущества разным видам компаний.
Если разобрать, как проходят торги на электронных площадках, можно открыть для себя много новых возможностей, выйти на крупных заказчиков.
Что нужно для участия в электронных торгах?
Электронные торги открыты для разных категорий участников. К ним могут присоединиться как организации, так и ИП.
Главное – обратить внимание на заявленные заказчиками требования, правильно составить заявку и получить электронную подпись.
Среди основных требований:
-
Единые. Каждая компания, принимающая участие в тогах на ЭТП, должна быть стабильной в материальном плане, показать свою надежность. Обычно это показывает опыт работы, наличие членства в СРО, готовность предоставить материальное обеспечение для сделки.
-
Дополнительные. Могут отличаться в зависимости от особенностей объекта. Помогают заказчикам дополнительно перестраховаться. Так некоторые предприятия не работают с ИП, другие четко делят соискателей по географическому признаку.
Иногда и физические лица могут принимать участие в торгах. Обычно на них ставится вопрос о продаже транспорта, недвижимости и другого имущества.
Для участия в торгах, нужно получить два атрибута:
-
Электронная подпись. Она позволяет вам работать дистанционно и участвовать в электронном документообороте.
-
Аккредитация на ЭТП. Позволяет сразу установить фильтр на компании, не соответствующие определенным заявленным требованиям.
Наша компания поможет вам быстро получить электронную подпись нужного типа и окажет всю необходимую консультационную поддержку. Об аккредитации подробнее расскажем далее.
Аккредитация на ЭТП: что это и как ее получить
У каждой площадке свои правила для участников. Требования устанавливает оператор. Все они направлены на то, чтобы понять – можно ли доверять конкретному игроку.
Если вы хотите участвовать в торгах, по 44-ФЗ нужно будет зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС).
Все проводится онлайн, вам нужно будет только предоставить запрошенный список документов со специальной подписью.
После того, как регистрация в ЕИС получена, на ЭТП заявка рассматривается не более одного дня. Сама аккредитация будет действовать на протяжении трех лет.
О значении электронной подписи
Если на момент принятия решения у вас нет электронной подписи (ЭП), ее нужно будет оформить.
Это полноценный аналог обычной подписи принимающего решения лица, но приспособленный для электронных документов.
Лучше позаботиться о получении ЭП сразу, потому что, если на момент подачи заявки она не требовалась, придется все-таки получать подпись после выигрыша для заверения документов.
Намного удобнее делать это в комфортной обстановке, а не в последний момент, рискуя потерять заказчика и испортить отношения с площадкой.
Какие документы нужны для электронных торгов
У каждой ЭТП есть свой список документов, которые нужно будет предоставить. Среди них – сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
К заявке прикладываются все запрошенные заказчиком бумаги. Они могут подтверждать наличие у вас товаров, факт вступления в СРО, регистрационные документы организации, дополнительные сведения об оборудовании.
Вопрос о составлении заявки всегда очень сложен. Соискатель должен внимательно изучить все запросы потенциального клиента.
Часто именно несовпадение требований в оформлении документов приводит к тому, что заказ уходит к кому-то другому.
Участвуйте в торгах правильно
Процесс участия в торгах на ЭТП не самый простой. Потому в компании стоит выделить должность под профильного специалиста в этой сфере.
Если такой возможности нет, можно использовать другой стандартный вариант – передачу торгов на аутсорс. Внешний исполнитель найдет для вас аукцион, поможет составить заявку и будет следить за ходом процесса после ее отправки.
Это экономит много времени и денег.
Наша компания готова быстро оформить для вас электронную подпись.
Работаем с одним из самых крупных удостоверяющих центров страны, имеем за плечами большой опыт и множество положительных отзывов от клиентов.
Оставьте заявку на сайте или звоните, чтобы узнать подробности.